首先，打开Word2010软件，然后点击文件选项卡，在左侧导航菜单中点击最近所用文件。

右侧窗口就显示出了最近所用的文件，对着使用频率最高的文档右侧的图钉按钮点击，就可以将该文档固定到列表顶部。

经常使用的文档可以固定到左侧的导航菜单中，勾选底部的快速访问此数目的“最近使用的文档”，导航菜单中就出现了常用文档。

可以设置显示的数量，在快速访问此数目的“最近使用的文档”后面的微调控件上点击选择想要显示的数量即可。

还可以将常用文档列表添加到快速访问工具栏中，在标题栏左侧点击自定义快速访问工具栏按钮，在弹出的菜单中点击打开最近使用过的文件。

快速访问工具栏上就出现了该按钮，点击一下，就可立刻跳转到文件选项卡中的最近所用文件处。