打开arcgis软件，加载shp文件。这里以一张全国的省级行政图为例进行说明。

右击图层勾选标注，可以看到图形中将显示已有的标注。由于我这里的每个省份中包含多个面，所以会显示多个标注字段，为了消除这种情况，我们这里对图形进行融合。

打开工具箱，如下图所示。找到data management tools（数据管理）-generalization（制图综合）-dissolve（融合），点击dissolve工具打开融合对话框,这里输入需要融合的图层，选择保存的位置和名称，需要融合的字段，设置完毕后确定。

融合完成后会生成一个新的shp文件，这时候查看属性表,name字段里没有重复的字段了，同样右击图层-勾选标注,可以看到这时显示的标注字段没有重复的了。

下面开始标注转注记。打开catalog，找到一个文件夹右击-new-file Geodatabase-起一个名字建立后缀为gdb的数据库文件。我这里取名“转注记”。右击转注记将刚才需要转注记的图层导入到gdb文件中，选择需要转注记的图层和位置确定,完成后会在gdb数据库下有个需要转注记的图层。

将gdb文件中新生成的文件加载到软件中,右击该图层勾选标注-右击该图层勾选convert labels to annotation，打开转注记对话框,可根据需要勾选“关联”，选择存放目录,点击convert，完成转换。

完成后，注记图层会自动添加到目录树中，这个时候可通过编辑工具，对不同的注记进行颜色、位置、方向等的编辑工作啦。

注记文件需要数据库的环境才可以生成，所以需要将shp文件导入到数据库才可以。

标记转注记时记得定义好图形的坐标，如果没有定义坐标容易导致不成功。