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    如何使用outlook添加附件及其注意事项

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-04-15
    【导读】:
    使用邮箱发送邮件时总少不了添加一些附件作为补充,下面简单介绍在outlook中添加附件的方法及添加附件的相关注意事项。工具/原料moreoutlook方法/步骤1/3分步阅读

    打开outlook软件,输入账号和密码登入

    2/3

    点击新建电子邮件,或点击新建项目下方的三角,选择电子邮件、会议或约会

    3/3

    点击添加附件上传所需文件,也可在附加项目中,选择添加名片、日历行程或邮箱中的其他邮件

    添加附件注意事项1/4

    需要在正文中提及附件,提示收件人查看,并在正文中对相应附件的内容进行简要说明,尤其是在附件较多的时候

    2/4

    关于附件的命名,需与文件内容相符,不能为了图方便随意用简单文字、数字或字母命名

    3/4

    若附件数目较多,如大于等于4个,建议将附件打包压缩成一个文件

    4/4

    若附件格式比较特殊,需要在正文中说明打开的方式,使收件人能正常查看附件内容

    注意事项

    建议在写邮件前先上传所需附件,以免邮件编辑完成后忘记添加,使得收件人收到两封同样的邮件

    本文关键词:

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