在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其它图示”，如图1所示。

在接着出现的“图示库”中选择“用于显示层次关系”的第一种后，单击“确定”按钮后会出现一个层次结构图，如图2所示。这时，在方框中可以输入相关的内容。如要在某一个结构下增加分支时，先选中些结构，然后在“组织结构图”工具栏上单击“插入形状”中选择是插入。

要做一个名为“计算机系统”的结构图，先在第一个框中输入“计算机系统”，因为计算机系统是由软件和硬件两部分组成的，“计算机”下面只有两个“下属”，所以要删除其中的一个文本框，选中其中任意一个文本框，按“Del”删除，然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，Word会根据组织结构图的大小自动调整整体大小。如图3所示。

如不满足于默认的效果，可在“组织结构图”工具栏上选择“自动套用格式”，其中给出除“默认”外的16种效果，如图4所示。

在“版式”中除了标准样式外，提供两边悬挂、左、右悬挂等可供进行选择。如图5所示。