教育oa应避免功能泛化适用才是硬道理。为什么OA办公系统的功能不是越多越好呢？一些学校根据自身的选型经历给出了三个理由：

1、学校OA系统功能不是越多越好。因为不同的院校办学目的和办学要求，甚至学校的规模、类型都不尽相同。有些是真正为了学校教师办公，是真正意义上辅助办公的软件。可能在流程规范或者是文档管理上面要求的更多一些。而有些学校ＯＡ办公系统并不是主要的，只是协调校领导与老师之间的沟通，及时传达信息的一种模式，用于业务的监督和教学效率的评比等。因此选购OA系统软件时应依据学校的特点，差异性来有针对性的选型。而不是盲目的只要功能多而不用，结果本末倒置。

还有，通常情况下，功能较多的OA软件，其设计都比较复杂，易用性不高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出，但却不会带来对等的价值。所以，一些闲置无用、华而不实的功能，可弃之。

2、是否能够满足学校持续不断的发展变化。学校办公系统也并不是一成不变的，不管是业务流程还是职务岗位，角色权限等都是在不断的变化。尤其是管理层需求的变化，这时候ＯＡ办公系统必须具备随其变化调整的功能。否则ＯＡ系统的生命力难以维持。这就要求学校ＯＡ办公系统必须具备可自定义开发功能。

3、选购OA系统时还应考虑其集成性，实现企业通过一个IP地址、账号、密码登录到所有的第三方系统中去，构建全员信息化平台的重要需求。

协众教育管理软件的特点：

1、界面简洁，朴实无华。各种功能，一览无遗，简单实用。

2、配合手机oa使用，迅速、及时。使学校内部通知、邮件通行无阻，及时传递。

3、除了基本办公功能，集成学校常见的功能。专业、专注、实用，例如部门文件、教师文件处理，成绩处理、考试问卷等。

4、协众教育管理软件支持一键升级，不断完善系统功能，增强系统的安全性，满足了学校持续不断的发展变化。

一款不好用的OA系统，不仅浪费教学资金，对提高中职数字化校园建设起不到半点作用，反而徒增了教师的负面情绪，只会搁置，根本改变不了纸质化的办公，对于一个教师而言，想要改变其几十年的教学习惯确实有点困难，这一点，协众教育管理软件做的十分出色，从系统的安装、维护到培训，都有专门的项目组跟踪，助力学校推广应用起来。