If函数是Excel的基础函数，在Excel中有着非常广泛的应用。使用If函数可以方便地完成很多Excel的数据填充。VBA语言是Excel的高级应用语言，可以完成Excel函数不容易完成的操作，也可以完成Excel函数能完成的操作，但是使用VBA语言会让Excel操作更加简单快捷。工具/原料more计算机Excel方法/步骤1/8分步阅读

VBA语言的入门学习可以从与IF函数相对照着来学习。

以学生成绩表为案例，根据学生的成绩进行等级判定，来分析VBA和IF的使用方面的区别。

根据学生的总分数据，判定学生的等级为“优秀”、“合格”与“不合格”，填充到“等级”列。

判定标准：480分及以上判定为“优秀”，460分及以上为“合格”，460分下为“不合格”。

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1、 使用Excel的If函数进行等级填充的方法

选择I3单元格，输入If函数表达式：

=IF(H2=480,优秀,IF(H2=460,合格,不合格))

这是一个嵌套函数，使用了两级嵌套。使用函数嵌套时，必须要有清晰的逻辑。

判定出I3单元的等级之后，使用自动填充柄快速填充其他学生的等级。

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2、 使用VBA语言完成学生等级填充

选择打开“菜单”栏中的“开发工具”菜单，鼠标单击“代码”栏中的“Visual Basic“命令按钮，在VBA主程序编辑窗口中的”工程“栏中单击鼠标右键，在打开的右键快捷菜单中，依次选择”插入“、”模块“。

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在VBA编辑窗口中输入“sub dengji（）”，敲击回车键，“end sub”语句自动出现。

完成VBA语言框架的架构。

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“dengji“是该程序语言的自定义名称。

输入以下语句：

Sub dengji()

Dim i As Integer

For i = 2 To 18

If Range(h i) = 480 Then

Range(i i) = 优秀

ElseIf Range(h i) = 460 Then

Range(i i) = 合格

ElseIf Range(h i) 460 Then

Range(i i) = 不合格

End If

Next

End Sub

单击VBA工具栏上的“运行“命令，完成所有学生的等级填充。

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这个VBA小程序涉及到了“IF”语句和“For“语句。

IF语句的完整的框架结构为

If……then

（elseif）……then

endif

For语句是控制循环语句的完整的框架结构为：“For……Next”。

在这个程序中我们先理解If语句的含义。

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如果（IF）H2单元格中的数据大于等于480，那么(Then)I2单元格中填充“优秀”，

如果（IF）H2单元格中的数据大于等于460，那么(Then)I2单元格中填充“合格”，

如果（IF）H2单元格中的数据小于460，那么(Then)I2单元格中填充“不合格”。

这是IF语句的清晰的逻辑思路。

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现在这个案例只是一个入门操作，只是对IF函数和VBA中的IF语句做一下对比，暂时还不能更准确地判断函数与VBA操作性的优劣。

随着VBA学习的深入，你会发现VBA语言才是Excel操作的王道。

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