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    Excel如何对数据的有效范围进行检查

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-02-17
    【导读】:
    Excel对数据的有效范围进行检查,可以检查出数据存在的问题,比如数据的值不在范围内、输入的数据类型不对、没有输入数据等。工具/原料moreExcel(以2013版为例)方法/步骤1/5分步阅读

    启动Excel,例如打开如下图所示的表格,现在需要对“年龄”列数据的有效范围进行检查,将未介于10与15之间的用特殊标记显示。

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    选中“年龄”列的数据,然后单击“开始”选项卡下的“条件格式”,在弹出菜单中选择“突出显示单元格规则”—“其他规则”。

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    打开“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,在“编辑格式说明”中依次选择“单元格值”、“未介于”,紧接着填入范围数“10”、“15”,然后再单击“格式”设置单元格值不在10-15范围突出显示的效果。

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    打开“设置单元格格式”对话框,例如设置字体为“红色”、填充为“绿色”。设置好后单击“确定”,这时返回到“新建格式规则”对话框,继续单击“确定”。

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    这时候就可以看到在新建规则下的“年龄”列的数据效果了,发现数据类型不对、空值、值不在10-15之间都以特殊格式显示。

    注意事项

    我们可以通过“条件格式”来对数据进行检查,这样可以帮助我们及时发现问题。

    以上仅为举例,“条件格式”还有好多其他规则可以帮助我们检查数据的。感兴趣的话,就自己试试吧,挺简单的哦。

    excel
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