书信的格式：1、“尊敬的XX：”或“亲爱的XX：” （顶格写，别忘了冒号）

2、（空二格）先向对方问好 ，长辈的话：“您好！”；平辈的话“你好！” 熟稔的话：“好久不见了！”之类的

3、正文 ，每段段首要空两格，标点符号记得占一格，若是标点符号刚好赶在一行的结尾，就不要单起一行写标点符号了，直接将它放在这行的结尾处即可。

4、结尾格式：一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。

5、写信人署名 （靠右）， 写信日期（靠右）

此致敬礼的格式：“此致可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。敬礼写在此致的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。