实际工作中，多人协作是非常常见的，多人协作最麻烦的就是数据的有效性和唯一性，例如：系统能够识别的政治面貌类别为：中共党员、中共预备党员、团员和群 众。但在实际操作中，很多亲填写的为：党员、预备党员等。那么，如何避免类似的现象呢？工具/原料moreExcel 2016方法/步骤1/14分步阅读

一、数据验证（数据有效性）。

数据验证（数据有效性）顾名思义就是：为保证数据的完整性和唯一性进行的一种操作。在早期的Excel版本中称作：“数据有效性”，在高版本的Excel中称作：“数据验证”。下文中以16版的Excel为例为大家介绍数据验证实操技巧。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】；根据需求单击【验证条件】下【允许】中的相应命令即可。

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二、实用技巧。

（一）、通过下拉列表选择性别。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的“序列”，并在【来源】中输入：男,女。

3、【确定】。

解读：

当需要选择的值比较简单，内容不宜出错时，可以在【来源】中手动输入需要在下拉菜单中显示的内容，需要注意的是内容之间必须用“,”分隔。

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（二）、通过下拉列表选择政治面貌。

方法：

1、选择目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【序列】，并单击【来源】右侧的箭头，选择需要在下拉列表中显示的内容并单击箭头返回。

3、【确定】。

解读：

通过选择数据来源可以有效的避免数据的唯一性，保证数据的准确性，防止数据冗余。如果显示内容有误，只需在相应的区域进行修改，维护也比较方便哦！

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（三）、多级联动下拉列表的制作。

1、最终效果。

从效果图中可以看出，当选择省份时，市、区的内容自动更新，没有冗余数据哦，是不是很方便呢？

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2、制作步骤。

（1）、规范数据源。

a：将一级菜单项整理在一行，在同一列中列出二级菜单项。如下图。

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b：将二级菜单项整理在同一行，在同一列中列出三级菜单项。如下图。

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c：一、二、三级菜单整体数据分布。如果有四、五、六……等级菜单，原理相同哦！

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（2）、一级菜单。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【序列】，单击【来源】右侧的箭头，选取B2:D2单元格（暨一级菜单项的内容）并单击箭头返回。

3、【确定】。

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（3）、二级菜单。

方法：

1、选取一二级菜单项所在的单元格区域。

2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，【定位条件】-【常量】-【确定】。

3、【公式】-【根据所选内容创建】，选定【首行】-【确定】。

4、选定二级菜单项所在目标单元格，【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【序列】，在【来源】中输入公式：=INDIRECT($G$3)并【确定】。

解读：

公式：=INDIRECT($G$3)中参数G3为一级菜单所在单元格地址。

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（4）、三级菜单。

方法：

1、选取二三级菜单项所在的单元格区域。

2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，【定位条件】-【常量】-【确定】。

3、【公式】-【根据所选内容创建】，选定【首行】-【确定】。

4、选定二级菜单项所在目标单元格，【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【序列】，在【来源】中输入公式：=INDIRECT($H$3)并【确定】。

解读：

公式：=INDIRECT($H$3)中参数G3为二级菜单所在单元格地址。

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（四）、限制文本长度。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【文本长度】，【数据】中的【等于】，在【长度】中输入指定的值（身份证号长度为18，手机号长度为11）。

3、单击【出错警告】，选择【样式】中的【警告】，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。

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（五）、限定日期范围。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【日期】，【数据】中的【介于】，录入【开始日期】和【结束日期】。

3、完善警告信息。

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（六）、防止重复数据的录入。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(B$3:B$9,B3)=1。

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结束语：

下拉菜单的制作、以及文本长度、唯一性等都可以通过【数据验证】来实现哦，对于使用技巧，你Get到了吗？

如果有不懂、不明白的地方，欢迎在留言区留言讨论哦，如果亲觉着实用，别忘了“点转评”哦，有亲的支持，小编会进一步努力的哦！

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