我们以九州公司销售人员的销售情况为例进行操作说明，首先打开销售数据表，对销售额进行名次大小的排列，表的结构及数据如下图：

把光标定位在名次下的单元格F3中，点击左上角的fx插入函数，在列表中找到rank函数。

在rank函数窗口中，有三个参数：数值，引用，排位方式，数值即是要排位的数值，我们选择第一个销售额数值E3。

接下来设置引用范围，“引用”也就是要对比排列的数据范围，我们选中所在销售额范围，并按F4快捷键进行范围锁定，如下图：

在排位方式中，我们输入1，升序排例，数据越大，排名越在前，回车即可完成公式的输入。

然后我们选中完成的公式，双击填充炳，即可完成所有公式复制，如下图：

从最终结果我们可以看出，销售数据有两个相同的数值，这个公式会自动反判断为相同的排名，而一般的排序是无法做到这点的。