1、称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后在后面加上冒号。

2、问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

3、正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

4、祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。

5、署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。

6、日期：发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

扩展资料：

书信的分类：

书信分为一般书信和专用书信两大类。

一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。

专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。一般书信由信封和信瓤两部分组成。信封是显示于外的东西，信瓤则是信的正文。