留言条一共分为4个部分：标题、称呼、正文、署名和日期，首先第一步在白纸顶部中间写上标题：留言条

然后写称呼，这里的成为是指留言条是给谁看得，比如留言条是孩子留给妈妈看得，称呼就写成亲爱的妈妈，以此类推。

然后写正文，正文是核心部分，因为留言条格式简便，不宜具体详细地叙述拜访的意图和事项，同时要求语言不能生硬，要平和，语言要简短，三两句话即可。

最后，署名和日期，署名是创作留言条的人，然后写上日期，一份留言条就完成了。

必须把要告诉给别人的事写清楚，如需面谈，就要写明另约的时间、地点。如果时间性强，不仅要写明年、月、日，还要写上具体时间，如几点几分。