单击鼠标右键新建一个VISIO文档。

在绘图类型中选择“日程安排”、“日程表”。

进入绘图主界面，左侧可以看到各种绘图形状。首先需要建立时间轴，有块状日程表、现状日程表、标尺形日程表、分段式日程表可供选择。此处以块状日程表为例。

接下来需要在时间轴上建立里程碑，VISIO中有菱形、正方形、圆形等形状可供选择。

如果有一段时间比较特殊需要进行重点标注，可以使用标尺间隔形状在时间轴上进行区分。

此外，如果日程表需要以当前日期进行区分，可以使用今日标记和经过的时间这两个形状，在时间轴上显得一目了然，对于日程规划很有帮助。

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