Word文档排版也讲究步骤，有步骤地排版可以避免很多不必要的操作，节省时间，节省精力，更不会被混乱的编排搅昏头。本经验罗针对新建一个Word文档的情况。所谓新建文档，是指对文档的各种格式设置好以后，再手动输入正文文字，或粘贴文字。工具/原料moreMicrosoft Word 2010方法/步骤1/10分步阅读

新建一个空的Word文档。方法很多，也很简单。选择好存储位置，为文档命名，选择存储格式（.doc或.docx）。

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进行【页面设置】。步骤：点击【页面布局】【页面设置】右边的小箭头，弹出【页面设置】对话框。在【页边距】中根据需要设置【页边距】、【纸张方向】。在【纸张】中根据需要设置纸张大小。在【版式】中设置【页眉和页脚】格式，本例设置【奇偶页不同】。设置页眉和页脚与页边距的距离。

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设置【正文字体样式】，即正文文字的格式。在【样式】中的【正文】进行设置，切忌在【字体】处设置。步骤：右键【样式】中的【正文】，选择【修改】，弹出【修改样式】对话框。点击【格式(O)】，选择【字体】，选择一种【中文字体】、一种【西文字体】、选择字号。点击【确定】。

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设置【正文段落样式】。点击【格式(O)】，选择【段落】，选择缩进格式，如【首航缩进】2字符。设置【行距】，设置段前段后距离。点击【确定】。

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设置【标题样式】。方法同设置【正文样式】，对【中文字体】、【西文字体】、【字号】、【行距】、【缩进】等进行设置。到现在为止还看不出任何变化，是因为还没有正文文字。但是实际已经做好了录入文字的准备工作。根据需要可以设置【标题1】、【标题2】、【标题3】等的样式，根据后续正文的需要而定。

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录入文字或粘贴文字。录入文字无要求，粘贴文字的话，就要使用【选择性粘贴】，切忌直接Ctrl+V。

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使用一级标题和二级标题样式。将光标置于一级标题文字内，点击【样式】中的【标题1】，二级标题同理。此时就已经可以看出变化了。

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设置奇、偶页页眉。双击页眉区，录入需要的页眉文字，再将文字选中，在【字体】中改变字号、字体即可。注意：由于之前已将【正文样式】进行了设置，所以录入的页眉文字也是使用的【正文样式】，所以需要对页眉文字的【段落间距】、【缩进】等进行单独设置。

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插入奇、偶页页码。单击【插入】【页码】【页面底端】，选择一种对齐样式。和页眉文字一样，页码也是使用的【正文样式】，所以这里也可以对【行距】、【缩进】等进行单独设置。采用同样的方法，对偶数页的页眉、页码进行设置。

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至此一个基本完整的文档框架就出来了，后续只需继续录入文字或粘贴文字，继续使用各级标题样式即可完成整个文档的排版。使用【显示比例】为【双页】就可以看出排好版的文档样子了。

注意事项

正文样式、标题样式可以随时更改。更改需在【样式】中进行，切忌选择文字后在【字体】中更改。因为在【样式】中修改，则所有使用这种样式的文字都会进行变化，后者则只会对选中的文字进行更改。

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