公司产品采购下文通知怎么写
来源:网络收集 点击: 时间:2024-05-18【导读】:
公司的采购下文通知一般都是经过采购会议批准后办公室写的,那么具体怎么写呢?小编总结自己的工作经验,整理出常见的编制方法,如有不周的地方,请见谅。工具/原料more会议纪要方法/步骤1/6分步阅读
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注意事项
我们要编写采购通知,第一件事不是直接提笔就写,而是要整理出采购(招标)会议纪要,采购是由谁牵头,谁组织的,谁负责的咱们得弄清楚。咱们可不能直接下采购通知,那是无效的采购通知。

弄明白责任人以后,我们现在编写采购通知,要注意产品型号规格以及数量,这些都要核对清楚。

核对清楚后,我们要按采购通知的格式来写通知,一般为XX采购文件/中标(成交)通知书,注意项目编号和时间不要忘了。

然后是正文部分,正文部分有表格式,也有文字式,但主要内容都是一样的,采购的单位(全称),经评定确认为中标人,成交金额为多少。以及最后的签字盖章留白。

一般通知书内会附上XX天内应来我公司签订正式合同,否则到期后无效。不然收到通知书的一方拖了很长时间才来签合同,到时物价如果有变动会很麻烦。

以上全部做好后,我们去找领导签字盖章,签字盖章后的产品采购下文通知才算写好。

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