默认情况下，输入单元格的有效数据为任意值。但是为了在输入数据时尽量少出错，我们可以通过使用Excel的数据有效性对话框来设置单元格中允许输入的数据类型或有效数据的取值范围。下面就是小编关于如何用好数据有效性的一些经验工具/原料moreexcel办公软件方法/步骤1/6分步阅读

在菜单栏找到数据——数据有效性（对话框）在有效性条件允许一栏可以看到有多个选项可供选择。这也是我们运用数据有效性的第一步

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如果说我们想设定单元格只能输入语、数、外三个学科，那我们可以在有效性对话框的允许一栏中输入如下的信息，英语，数学，语文（三者之前用英文的逗号隔开）

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如果说我们输入的其它的值，需要让excel来提醒我们，这时我们可以把对话框切到出错警告选项卡，并填如下图信息。同时在单元格旁边需要有提示性文件让我们去进行选择，这时候我们需要在输入信息选项卡中填入“请选择学科”

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上述步骤调整好之后，就得到如下图的结果。除此之外，此设置好的单元格也可以通过复制或填充制作大量的类似单元格

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如果说我们需要在单元格中设置数据的取值范围，比如取值为0-100，这时我们可以进行如下图操作，这样的话就可以避免误输入超出卷面分值的情况了

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对于出错警告选项卡来说，其出错信息的样式由轻到重分为信息、警告和停止。当使用信息时，无数的数据只是被当作特殊的形式被单元格接受，并相应地给出特殊形式的处理方案。当使用警告时，系统会警告此操作可能出现错误；当使用停止时，无效的数据是绝对不可能出现在单元格中的，所以各位可根据实际情况来决定使用出错警告的样式