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    如何降低办公费用?

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-05-23
    【导读】:
    为了降低公司成,各个部门都要实行降低费用,作为行政部的责任就是降低办公费用,减少开支,那么,如何降低办公费用呢?方法/步骤1/6分步阅读

    节约用电、随手关灯

    中午休息时间,办公室都要求关灯午休,厕所走廊过道的灯,要随手关掉。下班后每个部门要准时关掉关空调,不关灯或者不关空调着,发现一次罚款五十元作为公司活动经费。

    2/6

    限制办公文具的发放

    节约成本,提高办公文具的使用效率,限制办公文具的发放。因为经常出现这样的情况,刚从行政部领回去的笔,没过几天就弄丢了。刚领的 本子,经常被用作废纸撕掉,严重浪费,所以要限制办公文具的发放,领取的本子、笔、订书机,都要及时贴上自己的名字和部门哦。

    3/6

    减少电器的待机时间

    中午两个小时的休息时间,如果计算机、打印机不使用的情况下,尽量关闭,减少待机时间。

    4/6

    打印纸的重复利用

    办公文件打印的时候,经常只是打印了其中一面,另外一面就白白给浪费掉了。所以要把有空白一面的A4纸给回收,重新利用起来。

    5/6

    节约用水

    厕所洗手的水龙头尽量开小一点,并且随手关掉,行政部要隔断时间去检查水龙头有没有漏水情况,即使维修。

    6/6

    减少通讯费用和交通费用的支出

    根据工作的实际情况,合理地选择合适的通讯方式,不是重要紧急的事情,可以选择邮件、或者微信留言的方式;在本市出差,尽量选择公交车出现,减少打的的次数,除非很着急的差事。

    注意事项

    降低办公费用,要从小事做起,做到节约不浪费。

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