在日常工作中，制单员（单证员）主要负责产品货物进出口单据凭证的制作，管理以及信用证的审核，包括负责联系货代公司进行装箱和送仓；协调公司业务员、跟单员、货代公司以及客户之间的工作细节；单证的收集整理，处理各项日常送货单、提单等单据凭证，以及日常数据录入归档等工作。要做好单证员这个岗位应该从下面几点做起：

订船订舱及时准确。在货物报验完成后，出口公司要按合同信用证规定内容来运输货物，并安排订船订舱工作。要做好订船订舱，就要履行三个步骤：询价+订船+装货。货物运输的及时与否，主要取决于这个环节。

海运费FA票及报关单据及时率。一般情况下，需要递交的报关单证有许可证件、FA票、HE同、装箱单、提货单、加工贸易手册、进出口货物报关单、征免税证明等。报关单据的及时率可以为出口公司节约成本，降低FEI用。

海运陆运JIA格。顾名思义，在JIA格方面要尽量做到降低，传统的货比三家的方法必不可少，而且还要不断提高XUN价和沟通技巧，帮助企业节约诚本，不造成无谓的浪费。

标签定制的及时准确性。标签上对产品的数量、规格、名称有个详细的记录，可以让相关人员提高工作效率和质量。

合TONG文件的归档整理。对已完成或进行中的合通、票具、凭正进行有条理的归档整理，是一个单证员基本的工作要求，也显示出一个人的工作方法和原则问题。

执行力和敬业爱岗态度。能严格执行部门规章制度和各项工作流程，对于工作完成速度快，经常在规定时间内提前完成，对待工作有始有终，大事小事都很细心负责，工作开展能自发、主动去承担，毫无怨言，从不需要上级监督也能圆满、顺利完成。