从指纹考勤机中导出的考勤数据一般都比较原始，需要进一步的处理。其中，职工的个人信息一般只有编号，而不能显示其汉字中文名。我们在处理考勤数据时，只有将编号和姓名一一对应才行，这时，我们就需要用到Excel中的VLOOKUP函数了。工具/原料more电脑Excel方法/步骤1/7分步阅读

主表在Sheet1中，那么就在Sheet2工作表中建立一个人员名单库，将每个人的编号和对应的姓名一一录入。

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将考勤数据导入Sheet1工作表中，在此为了着重讲解VLOOKUP函数，故举例时只保留人员编号。

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在姓名下的B2单元格中开始编写函数。输入：“=VLOOKUP（“后，出现提示，lookup_value表示查找值，就是我们要找哪个编号对应的名字，我们可以输入A2，也可直接点击旁边的A2单元格。

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上一步骤结束后，输入英文逗号，根据提示开始输入table_array，即查找范围，就是我们在第一步建立的人员名单库。这时我们打开Sheet2，将A，B列都选中后返回Sheet1，输入英文逗号，进入下一个参数的输入。

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col_index_num表示查找列数，在这里我们输入2，意思是输出的结果是Sheet2工作表A，B两列中第2列的内容。并输入英文逗号进入下一个步骤。

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最后一个参数填我们根据提示直接选择精确匹配后按回车即可。这时，我们可以看到B2单元格已显示出编号为5的员工姓名为“王小红”。

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通过拖拽即可将考勤数据中的全部编号对应的人员姓名显示出来。