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    用最便捷的方法使用OFFICE——自定义工具栏设置

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-06-03
    【导读】:
    OFFICE可以说是与大家工作息息相关的办公软件。强大的功能直接反映在繁复的工具栏上。面对各种各样的工具栏按钮,有些很可能从来用不到,但它却始终在那里占据屏幕空间,降低工作效率。怎样才能让自己常用的工具栏都聚在一起呢?快来试试自定义工具栏吧!方法/步骤1/8分步阅读

    首先我们以EXCEL为例,来看看OFFICE软件罗列的各种工具栏。

    虽然进行了分类,但各式各样功能的堆叠在一起,有多少是经常用的呢?

    同一分类下不用、或者没用的按钮太多了!

    2/8

    那么,就让我们把常用的放到一起吧!

    首先点击“文件”,弹出菜单选择“选项”

    3/8

    选项窗口中,点击自定义功能区。

    4/8

    此时,左侧蓝色框内表示全部可选的功能,而右侧则是目前系统设置的功能,对应软件顶部工具栏,自行查阅。

    注意右侧主选项卡下面,系统设置的功能是不可修改的!如果有兴趣请尝试点击“开始”左侧的+号,会发现下面的功能是灰色的。

    那么要怎么才能把自己常用的功能集中起来呢?鼠标请往下滚动。

    5/8

    因为系统设置的选项卡是不可更改的,所以要把自己常用的功能集中起来,就需要建立自定义的工具栏,即“主选项卡”或者“新建组”。

    1、点击“新建选项卡”

    2、列表中弹出自动命名的“新建选项卡(自定义)”

    3、选中上面建立的“新建选项卡(自定义)”,点重命名

    4、设置为自己喜欢的名字,这里用“常用选项卡”,如图2所示

    此处建立好选项卡,下一步往这个选项卡里面添加自己常用的工具按钮,即左侧的“命令”

    6/8

    在左侧命令中,选择“保存”,按住鼠标左键不动,拖到右侧新建组下方,会出现一根黑色实线,放开鼠标,就添加了这个按钮。

    再继续放入自己常用的按钮,如图2

    7/8

    选中自定义的工具栏,按右侧的向上按钮,把它移到最前

    点确定

    8/8

    来看看自己的成果吧,想要的都来了!

    这样是不是提高效率了呀?

    office
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