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    Excel数据快速录入的几种方法

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-06-06
    【导读】:
    数据录入是Excel的一种基础操作,人们都希望能做到快速准确录入数据。这里来看几种快速录入数据的方法。工具/原料more计算机Excel2016方法/步骤1/7分步阅读

    1. 使用自动填充柄

    自动填充柄是Excel的传统的快捷数据录入工具。

    自动填充柄位于活动单元格右下角,鼠标选中自动填充柄后,按住鼠标左键拖动鼠标,完成其他数据的自动快速录入。

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    在数据比较多的情况下,拖动鼠标不方便,可以直接双击自动填充柄完成自动快速填充。

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    2. 使用快捷键CTRL+E、ALT+=

    Excel提供了快捷键进行数据的快速录入。

    (1) ALT+=组合键

    ALT+=,用于完成区域内多组数据自动求和填充。

    先选中需要填充求和结果的单元格区域,然后按下ALT+=组合键,完成自动求和填充。

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    (2) CTRL+E组合键

    CTRL+E组合键也是一组快速完成数据填充的快捷键。

    它的作用是根据左侧的数据规律,快速完成填充。

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    比如以上案例中,如果想根据B列中内容提取出社区的前两个字符,我们使用CTRL+E快捷键。

    先在第一个单元格输入左侧内容的前两个字符,敲击回车后,按下CTRL+E键,完成其他内容的快速填充。

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    3.使用定位法快捷填充

    要把相同内容快速填充不连续的单元格中,可以使用定位法完成。

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    上述案例中,有一些学生成绩是空白状态,我们统一填充上“缺考”两个字,作为标记。

    按下CTRL+G组合键,打开“定位”窗口,点击“定位条件”,打开“定位条件”窗口,选中“空值”。点击“确定”后退出“定位条件”窗口。

    所有缺考单元格都被选中。

    在编辑栏输入“缺考”两个字,然后按下CTRL+回车键。完成填充。

    注意事项

    本文是小编日常工作的经验总结,如果帮到了您,请为我投票。谢谢。

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