1、首先打开一个excel表格，然后在第一行、第二行输入图中所示内容。

2、再选中表格中第一行的内容，再点击开始菜单里面的“合并单元格”图标，如图。

3、再输入日期、项目、收入和支出的具体情况，如果同一天有几个项目，也可以把日期那栏合并单元格，如图。

4、然后把想要添加边框的表格全选中，然后点击“开始”菜单中的添加边框旁边的下三角形，在下拉菜单内选择“所有边框”。

5、选择E3单元格，然后输入“=C3-D3”，可以直接选中C3、D3单元格，完了以后点击回车键，这样余额就自动生成了。

6、再选择E4单元格，然后输入“=E3+C4-D4”，同样单元格可以直接用选择的，点击回车键。

7、把光标移动到E4单元格的右下角，然后光标会变成一个加号，按住往下拖动，就可以填满余额了，系统自动算出余额，就完成了。