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    Excel中,实现勾选后,自动生产下拉菜单

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-07-06
    【导读】:
    1. 用复选框控制单元格显示内容2.根据显示内容,在单元格生成自动下拉选项3.适用于开发、事物盘点的表单设计工具/原料moreExcel 2007及以上版本电脑、WINDOWS系统步骤1:配置Excel1/3分步阅读

    点击Excel文件最左上方的Office图表,点击Excel选项;

    2/3

    在Excel选项中,找到“自定义”栏,找到“开发工具 选项卡”;

    3/3

    双击控件,将开发控件按钮增加到菜单中。

    步骤2:使用复选框和IF语句1/4

    打开Excel,将复选框添加到单元格中;

    2/4

    选择复选框,右键弹出快捷菜单,选择设置控件格式;

    3/4

    在设置控件格式对话框中的单元格链接,选择复选框内容(TRUE/FALSE)放置的单元格;

    图中黄色部位,就是选择复选框内容“TRUE” 或“FALSE”的放置单元格

    此时,要是单元格字体颜色为黑,就可以看到TRUE或FALSE的显示,若把字体改成与底色相同的颜色,就看不到TRUE或FALSE的显示。

    4/4

    在复选框内容放置的单元格后,用if语句,显示勾选时,需要做的动作;

    如:保险丝型号,勾选时,需要指定保险丝型号 , 不勾选时,显示不管控;

    if语句如下:

    =if(D21=TRUE,指定保险丝型号,不管控)

    步骤3:在名称管理器添加列表1/3

    制作保险丝型号清单

    在Excel控空白处,选择1列(最好在不同的Sheet上处理);

    2/3

    在一个单元格上,写:指定保险丝型号

    3/3

    在同一列中,接下的几行里,填写保险丝型号。

    如:指定保险丝型号

    3A

    40A

    50A

    其他

    步骤4:制作下拉菜单1/2

    选择步骤三建立的列表;

    2/2

    点击菜单-公式-名称管理器-新建

    确认1: 名称 为“指定保险丝型号”

    确认2:引用位置,与选择的单元格相同;

    确认无误后,点击确定按钮,完成添加

    步骤5:添加下拉菜单1/2

    选择需要有下拉菜单的单元格;

    2/2

    点击菜单-数据-数据有效性

    在设置页中

    允许栏:选择序列

    来源栏:输入公式=indirect(A)

    A:就是输入if语句的单元格

    按确认,完成所有设置。

    注意事项

    输入indirect(A) 时,数据A的位置地址要求完全正确

    if语句中,被勾选时,显示的内容与下拉菜单第一行的描述要完全相同

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