1、称呼：露番收信人的称呼写在信的首行，顶格写，后面加上冒号。

2、问候语：称呼的下一行写问候语，前面空两格。

3、正文：把要告诉对方的内容写下来，要说的事情不止一件，可针霸每件事写一段。正文可紧接问候语写，也可另起一行空两格写眠夏边。

4、祝福语：祝福语，比如“此致”、“祝”等，可以紧接着正文写，也可以独占一行，前面空两格写。在写“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，另起一行顶格写。

5、署名：信的右下角写上发信人的姓名。前面可加上合适的称谓，如“你的儿子雷米”、“您的学生小立”等。

6、日期：日期写在署名的正下方，应写清年月日，以备收信人日后查阅。

结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不能乱用。

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

（3）也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。

署名

写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。