学生应在实事求是、深入实际的基础上，运用所学知识，独立写出具有一定质量的毕业论文。毕业论文应观点明确、材料翔实、结构合理严谨、语言通顺。毕业论文选题应在所学专业范围以内，其形式规定为学术论文。毕业论文要求卷面整洁、字迹工整，论文结构、纸型、版式与用字等执行“行政管理毕业论文结构格式标准”，正文字数以5000—8000字为宜。毕业论文结构1/2分步阅读

构成项目

行政管理毕业论文包括以下内容(按顺序)：封面、中文内容提要与关键词、英文内容提要与关键词、目录、正文、注释、附录、参考文献、封底。其中“注释”与“附录”视具体情况安排，其余为必备项目。如果需要，可以在正文前加“引言”，在参考文献后加“后记”。

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各项目含义

(1)、封面：封面由文头、论文标题、作者、分校、专业、年级、学号、指导教师、答辩日期、成绩等10项内容组成。

(2)、中文内容摘要与关键词：内容摘要是对论文内容的概括性描述，应忠实于原文，字数控制在300-500字之间。关键词是从论文标题、内容提要或正文中提取的、能表现论文主题的、具有实质意义的词语，通常不超过8个。

(3)、英文内容摘要与关键词：英文内容摘要(Abstract)和关键词(Keywords)由中文内容提要和关键词翻译而成。

(4)、目录：列出论文正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文献、后记等对应页码。

(5)、正文：正文是论文的主体部分，通常由引论、本论、结论三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示，正文的各个章节或部分应以若干层级标题来标识。正文字数以5000-10000字为宜。

(6)、注释：对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明，注释采用脚注形式。

(7)、附录：附属于正文对正文起补充说明作用的信息材料，可以是文字、表格、图形、图像等形式。

(8)、参考文献：作者在写作过程中使用过的文章、著作名录。

(9)、封底：由指导教师评语、院系论文答辩机构意见两部分组成。毕业论文格式编排1/10

纸型及页边距

毕业论文一律用国际标准A4型纸(297mm×210mm)打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸(页边距)为：天头(上)20mm，地脚(下)7mm，订口(左)20mm，翻口(右)15mm。

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版式与用字

文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑，使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。

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论文各部分的编排式样及字体字号

A.文头：封面顶部居中，3号宋体加粗，上下各空一行。固定内容为“行政管理毕业论文”。

B.论文标题：2号黑体加粗，文头下居中，上下各空两行。

C.论文副标题：小2号黑体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

D.作者、院系、专业、年级、学号、指导教师、答辩日期、成绩：项目名称用3号黑体，内容用3号楷体，在正副标题下居中依次排列，各占一行。成绩一栏内容留空，由论文答辩机构手写。

E.中文内容提要及关键词：排在封二或另起页，标题3号黑体，顶部居中，上下各空一行；内容用5号宋体，每段起首空两格，回行顶格。关键词三个字用4号黑体，内容用5号黑体；关键词通常不超过8个，词间空一格。

F.英文内容提要及关键词：另起页，项目名称规定为“Abstract”，顶部居中，3号加粗；内容为5号字，推荐使用Arial体，标点符号用英文形式。

G.目录：另起页，项目名称用3号黑体，顶部居中；内容用小4号仿宋。

H.正文文字：另起页，论文标题用3号黑体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字一般用5号宋体，每段起首空两格，回行顶格，单倍行距。

I.正文文中标题：一级标题，标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点；二级标题，标题序号为“(一)”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点；三级以下标题，三、四、五级标题序号分别为“1.”、“(1)”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点，否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号（注：如果文章的内容不是很多，可直接采用“一、1.（1）”标题格式）。

J.注释：正文中加注之处右上角加数码，形式为“①”或“(1)”，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用小5号宋体。引用著作时，注文的顺序为：作者、书名、出版单位、出版时间、页码，中间用逗号分隔；引用文章时，注文的顺序为：作者、文章标题、刊物名、期数，中间用分号分隔。

K.附录：项目名称为4号黑体，在正文后空两行顶格排印，内容编排参考正文。

L.参考文献：项目名称用4号黑体，在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格用5号宋体排印参考文献内容，具体编排方式同注释。

M.指导教师意见：排在封三上半页，项目名称用4号黑体，第一行居中编排。内容由指导教师手写并在指定位置签署姓名和日期。

N.分校答辩机构意见：排在封三下半部，项目名称用4号黑体，第一行居中编排。内容手写，由院系答辩机构负责人在指定位置签署姓名和日期。

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表格

正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分，编排的基本要求为：

表头：表头包括表号、标题和计量单位，用小5号黑体，在表体上方与表格线等宽度编排。其中，表号居左，格式为“表1”，全文表格连续编号；标题居中，格式为“XX表”；计量单位三级以下标题，三、四、五级标题序号分别为“1”、“(1)”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点，否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

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注释

正文中加注之处右上角加数码，形式为“①”或“(1)”，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用小5号宋体。引用著作时，注文的顺序为：作者、书名、出版单位、出版时间、页码，中间用逗号分隔；引用文章时，注文的顺序为：作者、文章标题、刊物名、期数，中间用逗号分隔。

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图

图的插入方式为上下环绕，左右居中。文章中的图应统一编号并加图名，格式为“图1XX图”，用小5号黑体在图的下方居中编排。

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公式

文中的公式应居中编排，有编号的公式略靠左排，公式编号排在右侧，编号形式为“(1)”公式下面有说明时，应顶格书写。

较长的公式可转行编排，在加、减、乘、除号或等号处换行，这些符号应出现在行首。公式的编排应使用公式编辑器。

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数字

文中的数字，除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方法应前后一致。

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标点符号

文中的标点符号应正确使用，忌误用、混用，中英文标点符号应区分开。

计量单位

除特殊需要，论文中的计量单位应使用法定计量单位。

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页码

全文排印连续页码，单面印时页码位于右下角；双面印时单页页码位于右下角，双页页码位于左下角。

印刷与装订

论文一律用A4纸打印，单、双面均可，推荐双面印制。单面印制时，指导教师评语、院系论文答辩机构意见两部分印在最后一页；双面印制时，指导教师评语、院系论文答辩机构意见两部分排在封三。文稿一律左侧装订。

份数

论文至少应印制三份。

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