在编辑Word文档的时候，常常需要把编辑后的Word文档提交给同事或上级进行修订或批注。Word可以显示修订或批注的不同人员，但是需要对Word用户名事先进行设置。为了可以快速识别修订或批注的人员，提高工作效率，需要对Word用户名进行适当设置。工具/原料moreWord 2016（Windows版）方法/步骤1/11分步阅读

打开Word，建立空白文档。

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在文档中录入少量文字，作为演示。

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选中部分内容，点击【新建批注】。

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然后在文档右侧将打开批注窗口，可以输入批注内容。

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同时可以看到，在批注文字上方有一个人名，这个就是Word的用户名。

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接下来，模拟另一人对本文档进行批注。点击【文件】。

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然后在文件菜单页面点击【选项】。

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接着将打开【Word选项】设置窗口，在【常规】选项卡下，就可以看到【用户名】。这个用户名就是刚才在批注中显示的用户名。

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接着，试着将该用户名修改为另一个名字，点击【确定】完成设置。

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回到Word文档，选中另外的内容，同样点击【新建批注】。

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这样就得到了另一个批注。对比一下两个批注，一是批注的颜色不同，二是批注文字上方的批注者名字不同。通过不同的名字，就能快速识别出该批注的批注者。

注意事项

通过识别不同的批注者，可以精确地与批注者就批注内容进行沟通，从而提升了工作的效率和效果。

另外，修改过后的用户名对于OFFICE的其他软件，比如Excel、PPT都是通用的，从而在其他软件上也能通过不同的用户名进行相应内容的识别。

WORD用户名批注