在工作中经常遇到这样的情况，同一个文档发送到另外一台电脑，在不做任何编辑的情况下文档的总页数发生了变化，一般引起这种现象的原因是两台电脑设置的页面距不一样造成的。一般说来有两种解决方法，一是将页边距和距边界调整成一致，二是将word文档转化为PDF格式。下面小编就来分享下这两种方法应该如何进行操作。工具/原料more安装office的电脑1台安装PDF的电脑1台调整页边距和距边界的方法1/4分步阅读

两台电脑设置的页边距不一样，所以就会造成同一个word文档在不做任何编辑的前提条件下，总页数不一样的现象。下面就来讲第一种解决方法：调整页面距的方法。假如有A和B两台电脑，若以A电脑的页边距为标准，则查看好A电脑的页边距后设置B电脑的页边距。

首先打开A电脑上的word文档，在文档的菜单栏中选择【页面布局】选项卡，然后在下方点击【页边距】，接着在页边距的列表中选择【自定义】。

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对页边距栏目下方的上下左右参数进行记录，如图所示。

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在“页面设置”的菜单栏中选择【版式】选项卡，然后记录其下方“距边界”栏目中的“页眉”和“页脚”参数值，如图所示。

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打开B电脑上的word文档，按照步骤2和3的方法将B电脑上word的页边距和距边界参数调整成与A电脑一致。

转化为PDF格式的方法1/4

第二种方法就是将word文档调整成PDF格式后由A电脑发送到B电脑，这样格式就不会发生变化了。因为PDF生成后，页面内容不可再编辑，所以页码总数就不会发生变化了。下面来看下如何将word转化成PDF格式。

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打开word文档，在word文档的菜单栏中选择【文件】，然后在下方的列表中点击【另存为】，如图所示。

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在“另存为”页面中点击“保存类型”后面的下拉箭头，在下拉列表中选择【PDF】，如图所示。

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选择好保存类型后，在页面中点击【保存】，将word文档转化为PDF格式，如图所示。

WORD页边距总页数PDF距边界