经常见到招聘HR在各种群里讨论，如何给应聘者发面试邀请；有人吐槽开始做招聘工作的时候，最讨厌的工作就是给应聘者发面试邀请邮件，想想每天要写几十封不同名字、岗位、面试时间的邮件就头大，工作繁琐而且低附加值，一封邮件、一封邮件的改，真的很苦逼。工具/原料more电脑方法/步骤1/7分步阅读

首先面试通知准备word版的面试通知，文字大家可以按照自己公司的实际情况编辑，需要注意的是姓名、电子邮箱、应聘岗位、面试时间等变量先空着。文字建议按公司卖点写的尽量软。

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然后邮件合并在word内选邮件选项卡，开始邮件合并，选择电子邮件。

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接着信息导入邮件—选择收件人—使用现有列表。

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在弹出的对话框内选择编辑好的excel文件，选择面试数据所在的sheet，“201312”。

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插入变量在word的邮件选项卡上单击插入合并域，会发现面试邀请中的标题已经成为变量名列在里面了，将变量如：姓名等分别插入到各自的位置。

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选择收件人选择邮件选项卡的编辑收件人列表，勾选所有需要发送邮件的应聘者。

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邮件选项卡—完成并合并—发送邮件，收件人选项选择电子邮箱，主题行是邮件主题 写上XX公司面试邀请，最后按确定，面试邀请就已经在outlook的发件箱里了。