首先打开软件，新建一个文档；

然后点击插入界面下的图表；

弹出的窗口里在直方图里选择模版；

选择完成后就会生成如下的直方图；

然后在下方的表格中输入合适的数据，也可以根据需要添加或删除表格；

如果对样式不满意，先选择图表，在上方的格式里选择合适的样式和颜色，也可点击图标旁边的工具条，修改文字和样式；

修改后的效果如下图所示。