第一行正中间二号字写 “回执”两个字，2个字中间可以有空格。空一行，然后采用仿宋三号字写正文。正文第一行顶格写：****（原发函单位名称）冒号。

第二行空2格开始写正文，你所要表达的内容。文章内称原发函单位为贵局（处）等。正文末段段尾写上，特回函。

或另起一段空两格写。再空两行以上，右对齐，写上发函日期。如果是单位，注意只写日期，然后加盖单位公章。如果是个人或其他，先署名，再另起一行写日期，名字和日期均右对齐。

回执单，是对方收到你的货物或者书面通知的回复，即一些个人或单位对另一些个人或单位作出通知等消息时。

为了保证需要接受这些通知等消息的个人或单位知道这些通知或消息而让需要接受这些通知等消息的个人或单位作出答复时用的单子。