首先，你插入ppt的视频必须是swf格式，swf格式可以用格式工厂，也可以用其他工具，个人比较喜欢用格式工厂。

打开office ppt2003版，点击视图-工具栏-控件工具箱，出现控制工具箱小工具栏如图2

点击其他控件，也就是最下面像个小锤子的图标，选择shockwave Flash Object

点击之后出现加号的小光标，框选出你的视频播放位置和大小

在选好的区域点击右键选择属性，在属性EmbedMowie这个后面把False改成True，Movie这一栏后面空白处填上视频的路径，设置好之后你的ppt在任何电脑上都可以播放

另外，路径的填写方法，可以先找到视频所在位置，一手按住shift键一手点击鼠标右键，会出现复制为路径选项，直接粘贴到Movie后面空白栏就可以，但是一定要把复制的路径前后的引号去掉，要不去掉设置是不成功的

必须用Microsoft PowerPoint 2003版后2007版，wps软件控件这个选项是灰色的话是不可用的。