分清楚费用归属：首先，就是要分清楚，股东的个人支出，应属于股东自己承担？还是代垫公司的费用。比如同样提吃饭，股东的家庭聚餐就应属于个人支出，请客户吃饭，应属于代垫公司费用。

做其他应收款：如果应属于股东的个人支出，公司给予报销了，那么应当做应收款项的账务处理，到时应该把此笔款收回来。

并入工资交个税：计入其他应收应付的股东个人支出，如果股东没有按时交回，且股东有在公司任职，需要并入工资缴纳个人所得税。工资薪金的个人所得税按3%--45%的区间来缴税。

视同分红：如果股东在公司没有职务，也不发工资，那么就视同股权股利分红，按20%缴纳个人所得税。

增值税进项转出：如果股东的个人支出，当时报销的时候，有收取增值税专用发票，而财务人员当作公司的费用进行了认证，那么在申报增值税的时候，就需要将此部分的增值税做进项税额转出。

所得税剔除：除了进项税额转出，在年末汇算清缴的时候，还需要将金额部分在税前剔除，再看当年的所得额是盈利还是亏损，如果是盈利则按25%缴纳企业所得税。

为了方便起见，股东的个人支出，财务人员在审核报销的时候，就可以及时说明情况，及时踢出，这样就不会那么麻烦了。当然，也不要抱着侥幸把股东的个人支出参到公司支出内，这样被查检到了就亏大了。