人事首先要确定要安排面试的岗位，这就意味着要明确该岗位的：岗位名称、上下级情况、薪资待遇、工作地点、工作时间、任职要求、岗位职责及内容，这里需要用到一个：岗位说明书，类似如图，根据各公司要求各有不同

根据岗位说明书和用人部门的其他要求，人事部门进行简历筛选，根据招聘岗位不同，采取不同比例，简历筛选可以选择招聘网站、公司内部推荐、同行介绍等等方式进行。

筛选完成后，人事需要确认用人部门经理可进行面试时间，当然有的公司选择第一轮只由人事部门进行面试，作为初试结果，有些公司选择用人部门经理与人事部门经理共同面试，作为初试结果，根据情况确定，当然即使初试不用，也要和用人部门确认复试面试时间。

人事部门根据用人部门时间，进行面试安排，安排面试时先电话沟通候选人，明确是否愿意参加该岗位面试、时间是否可以、需要携带资料，如果想更进一步了解，可以先电话沟通相关工作，看是否合适，再决定是否面谈

面试安排时，有一个时间点问题，销售类可以面试安排的紧凑一点，技术类面试安排相对宽松一点，技术型问题回答较慢，遇到需要笔试的岗位，将笔试和面试时间进行调节安排，电话通知后，以短信形式将面试地址时间发送面试者，避免对方遗忘，提高到场率。

面试安排到此基本完成，之后将具体安排时间、人数、岗位情况等告知用人部门经理，准备好面试场所（面试区、等候区、笔试区等）、水、笔、求职登记表、面试记录表等