职场中，我们会遇到很多问题，今天我将给大家以图解加说明的方式详细介绍excel中vlookup函数的使用方法，使用这个工具在面对大量数据时可以极大减少我们工作中查询时间，提高工作效率，因此在工作中被广泛使用。工具/原料moreexcel表（2003版）方法/步骤1/7分步阅读

1、打开要查询的excel表，在表中的第一列插入若干空白列，然后把要查询的数据放在第一列中（图中个人编号），然后在查询数据后面第二列输入vlookup函数。举例，以查询员工社保数据为例，根据员工的个人编号查询员工的缴费基数和个人合计（这里要注意了，索引列与被索引列都必须都为第一列，且索引列数据必须来自被索引列，图示中标红的列，否则函数不会自动匹配查找你需要的数据）；

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2、在vlookup函数中输入第一个参数Lookup_value，即要查找的值，显然，表中“30221023”对应的是“A3”这里选择A3即可；

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3、在vlookup函数中输入第二个参数Table_array，即查找的范围，这里直接输入我们要查找的区域（注意查找区域第一列必须为被索引列)即可，也可以对查找的区域先进行命名，然后在参数中输入命名即可（图中是直接选择的要查找的区域）；

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4 、在vlookup函数中输入第三个参数Col_index_num，即返回数据在查找区域的第几列数，这里就是说从被索引列开始数，直到数到查询的列数，如例子中缴费基数就在查询区域的第2列即从被索引列开始数第2列，在参数中就输入2即可，个人合计在第7列，输入7即可；

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5、在vlookup函数中输入第四个参数Range_lookup ，即匹配度，一般这里都输入FALSE，这样就可以精确匹配，不会出现数据错误；

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6、点击确定，查询数据就出来了，然后向下拖曳，员工缴费基数就自动查询出来了

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7、举例中“个人合计”的查询也依据缴费基数查询的方式，来完成最后的查询工作，非常简单。

注意事项

1、首先查询的数据必须是查询范围数据中的第一列的数据（即索引列和被索引列，切记！），否则函数无法匹配

2、查询中，常见问题为，索引列和被索引列中数据必须无空格，只有字符串中无空格，两者才好匹配，否则也无法查询，解决这个问题将索引列或被索引列中的数据用trim函数将空格去掉后，重新用选择性粘贴中数值即可

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