在翻译项目中，虽然大部分客户要求纯译文交付，但也有部分客户要求使用段段对照的双语格式交付，有的甚至要求译文字体带某种特殊格式（如突出显示）。

通常，我们使用Trados等翻译软件生成目标翻译会得到纯译文，这样我们就有了格式一致的原文和译文两份文件。

1、将原文和译文分别全选，复制粘贴到Excel的A列和B列（这样可以保证所有的文本格式不变）。

2、选择Excel的A列和B列，复制粘贴到Word空白文档中。

3、调整译文字体格式等（若客户有需要），我们这里全选译文，文本突出显示为黄色。

4、将鼠标置于表格任意位置，点击布局——转换为文本，选择“段落标记”，就得到英中对照格式的文本。

5、根据实际情况，可能要去掉多余空格。使用查找替换Ctrl+H，查找^p^p替换为^p即可。

Tips：若原文及译文中有Tab标签，需要在第一步复制粘贴到Excel之前将Tab标签查找全部替换为某个特殊文本（如kkkkk），在最后一步替换结束后将该特殊文本（如kkkkk）查找全部替换回Tab标签。