一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。

(一)标题标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种，一种是直接由文种名构成，另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。

(二)正文正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。如果是收到的钱，还要写上收钱的原因。

(三)落款 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

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注意事项：

1、在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。

2、是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人”三个字。

3、收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。