下面我以服装成品贸易公司为例，制作一个简单的进销存记录表，大家可以参考下。进销存记录表分为四个子表格：【数据库表】、【进货表】、【销售表】、【库存表】。下面我主要分四部分来讲解这个过程，第一部分为【前期准备工作】，第二部分为制作【进货表】，第三部分为制作【销售表】，第四部分为制作【库存表】。工具/原料more电脑Excel方法/步骤

第一部分：【前期准备工作】

第一步，新建一个excel工作表，命名为【进货销售库存表】，在【进货销售库存表】总表里设置四个子表格，分别为【数据库表】、【进货表】、【销售表】、【库存表】。并且设置好表格基本信息如下：

第二步，在【数据库表】里，先定义产品品名名称。

意思是一个【产品编号】只能和一个【品名】相对应。作用是方便后期能快速录入产品品名。

选中A2:C16单元格后，点击excel表格上方的【公式】按钮。

第三步，在【公式】弹出的下拉窗口左击【根据所选内容创建】。

第四步，点击【根据所选内容创建】后，弹出新窗口。选择【首行】后点击【确定】。这样定义名称就完成了。

第五步，来到【进货表】，选中B列单元格后，点击上方的【数据】。

第六步，点击【数据】后，弹出下拉窗口，选择【数据有效性】。

第七步，选择【数据有效性】后，弹出新的对话框，选择【序列】。勾选【提供下拉箭头】。来源填写【=产品编号】，最后点击【确定】。

第八步，点击【确定】后，可以观察到【进货表】中的B列所有单元格右下角都有一个下拉三角形，并且有我们定义名称的选项。这样我们录入信息的时候就可以不用手打，直接通过下拉选项选择，效率会比手打快很多。

第九步，【销售表】和【库存表】以同样的方法定义品名。

第二部分：制作【进货表】。

第一步，先录入到货日期，产品编号，到货数量等信息。

第二步，在【进货表】的C3单元格输入公式【=IF(B3=,,VLOOKUP(B3,数据库表!$A$3:$B$16,2,0))】,按Ctrl+Shift+Enter键结束。

第三步，鼠标光标定位到C3单元格右下角成十字形后，长按左键往下拖动。C列单元格自动填充之前定义好的名称。

第四步，在【进货表】的E3单元格输入公式【=IF(B3=,,VLOOKUP(B3,数据库表!$A$3:$C$16,3,0))*进货表!D3】

按Ctrl+Shift+Enter键结束。

第五步，鼠标光标定位到E3单元格右下角成十字形后，长按左键往下拖动。E列单元格自动填充进货成本。

第三部分：制作【销售表】。

第一步，先录入销售日期，客户，产品编号，数量，销售单价等信息。

第二步，在D3单元格输入公式【=IF(C3=,,VLOOKUP(销售表!C3,数据库表!$A$3:$B$16,2,0))】，按Ctrl+Shift+Enter键结束。

第三步，鼠标光标定位到D3单元格右下角成十字形后，长按左键往下拖动。D列单元格自动填充之前定义好的名称。

第四步，在G3单元格输入公式【=IF(C3=,,E3*F3)】，按Ctrl+Shift+Enter键结束。

第五步，鼠标光标定位到G3单元格右下角成十字形后，长按左键往下拖动。D列单元格自动填充之前定义好的名称。这样【销售表】就做好了。

第四部分：制作【库存表】。

第一步，先录入【库存表】的产品编号，期初库存等信息。

第二步，在B3单元格输入公式【=IF(A3=,,VLOOKUP(A3,数据库表!$A$3:$B$16,2,0))】，按Ctrl+Shift+Enter键结束。

第三步，鼠标光标定位到B3单元格右下角成十字形后，长按左键往下拖动。B列单元格自动填充之前定义好的名称。

第四步，在E3单元格输入公式【=IF(ISNUMBER(MATCH(A3,进货表!$B$3:$B$17,0)),SUMIF(进货表!$B$3:$B$17,库存表!A3,进货表!$D$3:$D$17),)】,按Ctrl+Shift+Enter键结束。

第五步，在D3单元格输入公式【=IF(ISNUMBER(MATCH(库存表!A3,销售表!$C$3:$C$20,0)),SUMIF(销售表!$C$3:$C$20,库存表!A3,销售表!$E$3:$E$20),)】,按Ctrl+Shift+Enter键结束。

第六步，在C3单元格输入公式【=IF(A3=,,N(E3)+N(F3)-N(D3))】,按Ctrl+Shift+Enter键结束。

第七步，选中C3,D3,E3单元格后，鼠标移至E3单元格右下角成十字形后，长按左键往下拖动。C,D,E列自动填充公式。整个进销存表格就做好了。

注意事项

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