打开PPT演示文稿，切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”组中的“录制幻灯片演示”按钮，在下拉列表中单击“从头开始录制”选项。

打开“录制幻灯片演示”对话框，在“开始录制之前选择想要录制的内容”选项组中勾选“幻灯片和动画计时”和“旁白和激光笔”复选框，单击开始录制按钮。

进入幻灯片放映状态后，显示“录制”工具栏，对当前幻灯片动画播放时间以及旁白时间进行录制，即用户可以在此时口述加入旁白内容，单击“下一项”按钮。

完成后单击“关闭”按钮，切换到幻灯片浏览视图模式，在每张幻灯片的下方可以看到幻灯片演示的时间，在每张幻灯片中也加入了音频文件。

切换到普通视图中后，单击任意幻灯片，在幻灯片中可以更明显地看见加入了带旁白的音频文件，用户单击“播放/暂停”按钮，可以预览加入的旁白声音效果。