首先是创建文件夹，例如在桌面右键选择菜单创建文件夹，或者是打开访达选中需要标记的文件夹。

然后选择需要标记的文件夹或者文件，右键选择标记下面的颜色，例如点击一下红色，在文件夹或者文件文件夹左侧多了个红色的圆点。

整理标记文件的时候，可以直接在桌面空白处右键选择整理方式或者是排序方式，在方式里面选择标记，可以看到凡是被标记的文件都有序的进行排列了，而不会显示杂乱无章。

查询标记的文件更加方便，例如在访达中标记了红色的文件，直接点击右侧的搜索放大镜，然后输入红色，点选标记后可以很方便的找到标记的文件，而不需要频繁的输入关键字。

要取消标记，则需要先选中同种标记颜色的文件，然后右键看到标记两字上面被标记的颜色变大了，点击一下这个颜色上面的x，即可取消标记的颜色。如果在不同的文件标记了不同的颜色，那么选中的时候将无法一次性取消标记的颜色。例如三个文件标记了红色，其中一个标记了黄色，选中这三个文件后，右键选中标记颜色，先在黄点点一下，那么这个黄色标记的颜色变成红色。然后再次点击一下红色的标记方可以取消。因此要取消标记的时候需要选择同种颜色的标记文件方可以取消。