1 正确启动打印机要在电脑启动之后打开电源，否则先开打印机的话，电脑开机会再启动一次打印机，造成额外损耗。

2 科学放纸进纸盒内放纸一定要松紧适度，并且将纸摆放整齐，否则非常容易卡纸 , 每一款打印机产品的进纸盒都是有容量的规定的，这一数据一般都会在说明材料上标称。但是在实际应用中，尽可能不要将进纸盒塞得满满的，通常激光打印机的纸槽里面放纸不要超过 150 张，按照标称数据 80 ～ 85 %量来放纸是比较好的选择，这样就给纸张留出了一定的空间，可以有效的避免卡纸。

3 避免卡纸再好的打印机都有可能卡纸，出现卡纸现象时，不要急躁，，应首先切断电源，再开机箱，不然会烧毁机器。可以采用手工的方式，双手轻轻拽着被卡住的纸张，顺着走纸的方向，缓慢地将卡纸从打印机中取出来。在取出的过程中，应先关闭打印机电源。卡纸这种故障非常常见，可能有机器的内因，但也有相当大的比例是由于使用不当。使用适宜的纸张可以有效防止卡纸，质地优异的复印纸无疑是非常适合的。为防止静电感应造成一次进多页纸或不进纸的现象，在安装打印纸之前，先将打印纸像翻书页一样打开几次，确保每张页都以单独分离，然后将纸边抹平，放入导纸槽中，用卡纸片紧卡住纸张两边，可以有效避免卡纸。

4 节约纸张二次打印注意事项公司为了更好的控制成本，将打印后的文件反过来再次使用，使用时注意纸面不平整不允许二次打印，否则会增加卡纸的故障率增加。二次打印时一定要注将纸张上的装订针、曲别针取掉再放入打印纸盒中，否则不仅导致卡纸，还会出现因为异物进入了打印机内部，造成相关部件损伤的可能。

5 做好防尘打印机在不工作时用防尘布盖住。如果使用的打印纸放置时间过长，纸面会潮湿或不平，有可能会造成不进纸的现象;而且纸面灰尘太多，会粘附在打印机内部纸路的相关部件上，影响以后的打印效果。请把打印纸放在干燥清洁的地方。

6 节约耗材虽说碳粉不算是太贵，但也不是太便宜，所以说我们最好还是能节省就不要浪费，而且碳粉一定要注意粉尘污染，清理时候很困难，严重的可能还会引起身体不适。