步骤一：拿到寄送单号

在学校档案馆等官方网站找到自己档案的快递寄送单号，一般是邮政或者专用通道。也可以询问档案馆工作人员、学院辅导员、学院学生科负责该项事物的人员。总之，要先拿到寄送的单号。

曾经我的档案被寄送错地方，我通过给学校档案馆打电话，找学院辅导员居中沟通，顺利问到了寄送的单号。这是自己找回的前提。

步骤二：查询进度

根据寄送单号查询寄送的进度，是否已被签收、寄送的目的地是哪里、寄送或者接收该件的人联系电话，保存好这些信息。

步骤三：联系人员

根据上述信息，联系相关人员。

可以先联系快递的配送人员，让其核实你的单号是否由他配送，告诉其这是个人档案，非常重要，滥用、盗用或者丢失都可能造成非常严重的后果，告诉其事件的重要性。（不是吓唬别人，实话实话）

步骤四：找到收件人

根据他查询的信息，确认是谁收件，然后联系上收件人（很大可能是某地的档案馆工作人员），告诉其你不是该地的户籍、也不在该地工作，是档案寄送错误，需要提取你的档案。对方会告诉你手续是什么。

步骤五：按程序进行，单位发函

根据对方告知的程序进行。一般是到现单位（若无单位，或者单位不接收档案，就是去当地的人才交流中心或人才市场相关单位）开具系列证明，表示你在该地，档案确实寄送错误，然后加盖单位公章，由单位发函。记住是要单位寄送这些证明，要走档案专用通道，不是普通的快递。

步骤六：密切保持沟通

告诉对方单位已经发函，然后保持沟通，三到五个工作日可以询问进度，注意态度好一点。

同时和现单位档案管理人员保持沟通，一般对方收到单位发函确认无误后，就回寄回你的档案，记得和现单位人员确认是否收到你本人档案。

整个过程自己是不能拿到和看到档案的。

沟通中态度友好，信息真实

准备好自己的身份证明等信息和证件