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    让错误值“#DIV/0!”显示设定文字—IFERROR函数

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-07-19
    【导读】:
    用Excel进行数据分析工作中,偶尔会遇到错误值,比如0/0的结果会显示“#DIV/0!”或”#VALUE!“,我们为了表格好美观,想要让其错误值改为显示我们想要的数据或文字,比如“XX数据空白”、“XX数据为0”、“无XX数据”、“输入有误”、“无销量”等等,除了用IF等逻辑公式进行设定外,还有比较直接而且很简单的函数进行设定,那就是IFERROR函数。工具/原料moreExcel表格(本经验截图为Microsoft Office 2016为例,其他办公软件如WPS都有相同之处)计算的数值方法/步骤1/7分步阅读

    案例数据如图所示,其中

    实际均价=销售总金额÷销售总数量

    单价之差=计划单价-实际均价

    2/7

    首先点击所要插入公式的单元格,如图箭头①指向位置。

    然后点击【fx】插入函数按钮,如图箭头②指向位置。

    3/7

    进入插入函数对话框,在选择类别下拉框选择【全部】或【逻辑】,选择函数选择框选择【IFERROR】,选择完毕后点击【确定】或双击选定的函数。

    其他方法请参考本步骤经验引用

    4/7

    进入IFERROR的“函数参数”对话框。

    在“Value”(表达式)参数填写框,输入“D3/C3”,即销售总金额÷销售总数量;

    在“Value_if_error(返回值)参数填写框,输入区域无销量,表示的是假若除数等于0,显示值为区域无销量。

    设置完毕后,点击【确定】按钮。

    备注:“Value_if_error表示只有在第一表达式显示错误的情况下显示返回值,返回值可以是表达式,可以是文字,也可以是数字。

    5/7

    返回工作表主界面,并在该单元格显示结果,如图

    6/7

    同理,设置单价之差的逻辑值,如图(解释略)。

    设置完毕后,点击【确定】按钮,就可以返回工作表主界面,并在单元格显示结果。

    备注:假若不设置逻辑函数,一旦某产品实际均价显示区域无销量,单价之差的结果会显示”#VALUE!“。这样设置可以较为美观的显示。

    7/7

    上述两个数据设置完毕后,经过拉伸,并进行宽度的调整,显示结果如图所示。

    备注:实际工作中,该例子完全可以设置返回值为“0”,然后设置表格数据不显示“0”,如此只需设置第一个逻辑值即可。看您自己的习惯和审美观,现实中灵活运用。

    注意事项

    “Value”(表达式)不可以要大于、小于、等于号等逻辑符号,否则只会显示TRUE或FALSE

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