Excel中如何限制录入数据的长度?
来源:网络收集 点击: 时间:2024-02-27【导读】:
在Excel里面,要怎样才能将录入数据的长度控制在一定范围内呢?下面我们就一起来看看吧!工具/原料moreExcel(文中示例为WPS office表格)方法/步骤1/8分步阅读
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限制数据长度EXCEL文本长度限制
首先,选中需要限制录入数据长度的单元格;

点击切换到菜单栏中的“数据”选项卡;

在“数据”选项卡工具栏中选择“有效性”;

在弹出的“数据有效性”设置窗口中,点击有效性条件下“允许”选项列表框;

将“允许”的内容设置为“文本长度”(其他各种不同类型限制大家可自行探索,这里不作详细说明);

接着选择“数据”的有效性条件,比如“介于”、“等于”、“大于”、“小于”……等等各种不同的数据条件限制,这里我们选择“介于”以作示范;

选择好有效性的条件之后,还需要为该条件赋予相应的值。因为刚才选择的条件限制是“介于”,所以在这里需要输入数据范围的“最小值”和“最大值”分别是多少。比如想限制输入多于5位数的数据,则将最小值设为0,最大值设为5;

这样我们就已经将录入数据的长度限制为5位数以内了。
可以测试一下:在刚才选定的单元格中,分别输入1至6位的数据,可以发现,输入1-5位的数据都是可以正常录入的,但当输入超过5位数的数据时,软件就会弹出警告,并阻止继续录入不符合条件的数据了(如图所示);

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