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    打开excel文件,很卡怎么办,如何变快的方式

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-03-05
    【导读】:
    各位肯定有碰到使用excel时卡住,但又不知道如何进行修改才不会出现这种情况。本次将介绍哪些因素是影响excel软件的流畅性,如何操作才能去除这种卡顿,或避免这种情况。工具/原料moreexcel办公软件方法/步骤1/5分步阅读

    1)软件设置

    软件的本身设置会影响软件的流程性,通常有以下几种情况:

    ①自动保存的间隔时间 (如图)

    可以选择撤销自动保存,但要自己记得存储,后将自动保存的间隔时间增大,系统默认是10分自动保存一次,你可能在操作的时候,表格自动保存然后就卡住了。

    ②高级中的设置:如其中的”图像大小和质量“设置、出错提示,以及”数据“中设置,具体如图所示:

    图像保存是尽量进行压缩,减少文件大小,可以设置图像输出的ppi(类似分辨率)

    数据的设置是针对数据透视表的,针对其在大小达到一定的情况下,进行禁用设置。具体如图所示

    表格中外链的刷新,不要设置为自动刷新,如果设置自动刷新,会影响文件流畅性,尤其在引用其他表格可能有修改或发生未知变化,这样,改表格就注定卡住了。

    2/5

    2)公式繁多和规则繁多

    ①如果表格的公式很多,且一个公式涉及的单元格的数量直接影响软件的流程性。

    系统对应公式涉及到某一定数量的情况下会警告用户,使用者可以对这一项设置,提醒自己避免使用多层嵌套的公式或涉及单元格过多的函数。

    如果要是表格流畅,尽量简化公式,使其引用的单元格和从属的单元格都不要太多。

    可以通过如下方式查看引用了哪些单元格或被哪些单元格引用:

    ②规则多,通常为使数据的效果显示的更为清楚,设置了很多条件格式等规则,如果使用格式刷或复制带有规则的单元格,又会产生新的规则,它是引起表格卡的罪魁祸首之一,所以一定避免使用过多的规则。

    如果要设置规则:可以先做完这个表格后在去设置规则,不要做一半途中,设置了规则,然后又无意识的产生了跟多的规则,软件就卡住了

    在条件格式下清理规则 进行去除规则哦

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    3)文件内容过多,如行数和列数都几万条以上

    excel总共能储存1048576行的数据,和16384列(A-XFD)的数据;

    但我们使用的话,1万条-2万条就够了,列也不要太多,多的话就会太卡;

    如果要单纯存储数据,不保留公式的话,可以使用CSV格式的excel表格,可以存储更多的数据且不易卡住,保证流畅性

    4/5

    4)从其他地方复制过来的文件,未去格式粘贴,也会很卡

    这种复制下来的信息,会保留了原格式的一些些,如果没有在第一时间进行数字化粘贴,后期再去除格式,会取消不了,会显示这些信息是无法删除的。如图:

    5/5

    5)有时会发现,表格内容很小,但就是很卡,怎么办呢?

    行数很少,但就是卡,这是通常右边的滚动条很小,往下拉,发现都拉到几万行去,这种情况通常是在以下几种情况下发生的:

    ①对很大的表格删除大量行

    ②在大文件中筛选,然后复制全部,在粘贴到其他的地方,虽然复制的信息很小,但还是很卡

    同理,列数很少,但如果从大表格过来的数据,也是会卡的

    如果这样的话,处理方式:

    新建一张工作表或工作簿,将表格内容复制粘贴到这个新表格(注意是选择内容,不要选择整张工作表)如图

    注意事项

    希望以上对您有所帮助,为了截图卡的画面,卡了整整30分钟==

    希望点个赞或投个票支持下哦

    EXCEL系统卡
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