快到年底了，单位或是学校又到了评奖评优的时候，需要颁发很多奖状、证书。奖状的模板是固定的，变得只是几项内容，如果人数较多，工作量很大。其实，这完全可以通过word的邮件功能来进行批量打印，只要设置一下，后面就是打印机的工作啦。工具/原料more电脑打印机word文件 excel表格方法/步骤1/11分步阅读

首先要准备好word格式的获奖证书模板，和excel表格形式的名单。注意excel中的名单要处理成如图所示，删掉其他不需要的格式，首行不能空白

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在word界面，选择工具栏中的“邮件”→“开始邮件合并”→“邮件合并分布向导”

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在word界面的右侧，出现一个窗口如图所示，选择“信函”→“下一步：开始文档”；选择“使用当前文档”→“下一步：选择收件人”；选择“使用现有列表”→“浏览”

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找到excel格式的获奖名单，打开；选择名单所在为“sheet1”→勾选“数据首行包含列标题”→“确定”

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勾选需要打印的项→“确定”→点击“下一步：撰写信函”

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把光标定位在需要插入文字的地方（注意插入文字处不要留空格），点击右侧“其他项目”→选择此处要插入的内容如“姓名”→“插入”。可以看到word中出现了“《姓名》”→点击“关闭”

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光标继续定位在下一个需要插入文字的地方，点击“其他项目”→选择需要插入的内容如“获奖等级”→点击“插入”。同样word中出现了“《获奖等级》”。点击关闭。如果还有需要插入的文字，重复上述操作，如果全部插入完毕，点击“下一步：预览信函”

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word变成具体名字和具体等级，如果要查看下一条，可以点击右侧“”继续预览，调整不合适的地方，直至符合要求。点击“下一步：完成合并”。

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点击右侧窗口的“打印”或者点击word上方工具栏中“完成并合并”→“打印文档”

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选择打印范围，如果全部打印，选择“全部”；如果分批次打印，请选择“从…到…”→“确定”

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进入打印界面，设置后选择“确定”即可打印

注意事项

此法适用于各种批量打印的获奖证书、聘任证书等等

excel表格一定要处理成图中所示，不然系统会读不出